Com a vigência da LGPD entrando em vigor, muitas empresas começaram a se preparar antes da data para estar de acordo com todas as normas. Mas e se você ainda não fez nenhuma mudança, ainda é possível correr atrás do prejuízo e começar a fazer as adaptações necessárias para estar em conformidade? A resposta é que depende. Caso sua empresa não possua um grande banco de dados com as informações dos seus clientes, então talvez seja possível fazer isso em menos tempo. A verdade é que fazer essas modificações não são nada fácil porque demandam tempo e dedicação.

Apesar de tudo isso, existem alguns pontos nos quais você deve ficar atento quando começar a pôr em prática seu plano de adequação a LGPD, e a Digital Comex separou elas para você aqui nesta postagem.

1. Suporte Jurídico

Como toda nova lei, existem muitos detalhes que as pessoas leigas podem deixar passar despercebido. Contratar uma empresa para fazer assessoria jurídica irá garantir à sua empresa uma maior segurança na hora de tomar as medidas necessárias para fazer a adequação.

Outra vantagem é o suporte que você terá na hora de desenvolver contratos e documentos para a captação de dados dos seus consumidores. Também é necessário revisar todos os arquivos que sua empresa já possui para garantir que não há nenhuma inconformidade.

2. Equipe do projeto

Uma ótima forma de deixar tudo mais concentrado, é nomear um líder ou um comitê de implementação. Escolher pessoas que conheçam o funcionamento dos processos da empresa é fundamental para esta tarefa. Eleger quem terá acesso aos dados também torna mais fácil evitar falhas.

Desta forma também é possível deixar apenas essas pessoas encarregadas do andamento e funcionamento do projeto. Junto com o suporte jurídico, você terá um projeto de implementação da LGPD muito bem desenvolvido e acompanhado.

3. Treinamento e capacitação

Como qualquer nova mudança, é necessário fazer treinamentos e investir em capacitação para seus funcionários. Geralmente os casos de vazamento de dados são causados por falha humana, não por grupos de hackers mal intencionados. Nem sempre a divulgação dessas informações são propositais, contudo as consequências são grandes.

Por isso, a melhor forma de evitar um imprevisto e uma possível multa é investindo na capacitação do seu time responsável pelo tratamento e gerenciamento de dados.

4. Data Protection Officer

Com a LGPD, um cargo ganhou bastante relevância e passou a aparecer em diversas empresas no setor de TI, o Data Protection Officer (DPO). Sua função é cuidar de toda essa parte de gerenciamento e proteção de dados. Além disso, ele fará contato diretamente com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados, um órgão público diretamente relacionado a aplicação da LGPD no país.

É imprescindível que ele acompanhe todo o processo de implementação da LGPD. Dessa forma, ele será capaz de visualizar os processos da empresa caso seja alguém novo dentro da empresa.

5. Mapeamento de dados

Organizar os dados que sua empresa já possui e classificá-los de acordo com a sua finalidade é trabalhoso, mas necessário. É importante tomar nota se os dados que sua empresa tem possui consentimento para uso ou não, além de ver se todas os dados que você pede aos seus clientes estão realmente sendo utilizados ou necessários.

O mapeamento de todos os processos que sua empresa tem relacionado a proteção de dados também é importante. Com eles, além de ter maior controle sobre o que é feito, você pode desenvolver medidas que ainda não possui para estar em conformidade à LGPD.